Como criar uma rota para aprovação da alteração cadastral efetuada pelo trabalhador/gestor?

Alteração cadastral trabalhador

Caso a empresa assim permita, o usuário trabalhador poderá efetuar/solicitar alteração dos seus dados cadastrais, acessando o sistema Folha Digital > Meu Contrato > Meus Dados > Alterar dados cadastrais ou na aba "forma de recebimento" caso os dados a serem alterados sejam bancários. Dados que podem ser alterados:

• Nome do trabalhador
• Grau de instrução
• Instituição de ensino
• Telefone fixo
• Telefone celular
• Telefone corporativo
• Ramal
• Reside no país
• Estado civil
• Está em união estável?
• Tipo de logradouro
• Endereço
• Número
• Complemento
• Referência
• Cidade
• Bairro
• CEP
• Dados bancários (banco, agência, conta)

Alteração cadastral gestor

Caso a empresa assim permita, o usuário gestor poderá efetuar/solicitar alteração dos dados cadastrais de seus liderados, acessando o sistema Folha Digital > Meu Contrato > Minha equipe > Selecionar trabalhador > Visualizar dados pessoais > Alterar dados pessoais. Dados que podem ser alterados nesta tela:

Todos os dados do trabalhador acima (exceto bancários) e ainda:

• Apelido
• Nome Civil
• Nome da mãe
• Nome do pai
• Data de nascimento
• País de nascimento
• Aposentado S/N
• Raça/Cor
• Sexo biológico
• Tipo sanguíneo
• Dados de deficiência
• Peso
• Altura
• Manequim
• Dados da CTPS
• Dados do PIS
• Dados do certificado de reservista
• Dados do passaporte
• Dados do RIC
• Dados do título de eleitor
• Dados da CNH
• Dados do conselho de classe
• Contato de emergência

Definição de rota

A alteração efetuada pelo gestor e pelo usuário trabalhador, nos caminhos indicados acima, somente será permitida se existir Rota de Aprovação com essa finalidade. A rota é cadastrada em Módulos > Configurações do empregador > Rotas de aprovação, podendo ser definidas rotas distintas dependendo do solicitante (gestor ou trabalhador):

Obs: Recomendamos utilizar o serviço padrão da plataforma "Alteração cadastral".

A rota de Alteração Cadastral não é obrigatória, caso não exista nenhuma rota de "alteração cadastral" definida, apenas o usuário gestor do RH poderá efetuar a alteração. Os demais usuários receberão a notificação: "Não existe rota de aprovação para Alteração Cadastral.":

Incluindo pontos de aprovação na rota

Utilize o botão "mostrar" > Pontos de aprovação > "Registrar novo ponto de aprovação", para definir quem serão os aprovadores deste fluxo:

• Tipo de ação: Ação de aprovação é necessário o usuário APROVAR ou DESAPROVAR aquela alteração. Ação de conhecimento apenas é necessário dar ciência, não demanda aprovação.
• Todos que recebem a comunicação precisam aprovar?: Usando a opção "SIM", caso a rota possua mais de um aprovador naquele passo, somente evolui para o próximo passo quando todos aprovarem. Usando a opção "NÃO", basta que 1 dos aprovadores do passo aprove.
• Prazo de execução em dias: Coloca o tempo esperado para que esse ponto de aprovação seja finalizado.
• O que fazer em caso de não execução?: Caso o prazo acima definido não seja obedecido, definir o que deve ser feito com essa solicitação.

Ao confirmar as configurações acima, você definirá o público responsável por este ponto de aprovação:

Podem ser inseridos diversos pontos de aprovação numa mesma rota.

O responsável pela aprovação será notificado no sininho da plataforma e também visualizará essa solicitação na tela inicial do sistema, como no exemplo abaixo:

Obs: Caso nenhum ponto de aprovação seja inserido nesta rota, a alteração será efetivada imediatamente após solicitação do gestor/trabalhador, sem necessidade de aprovação (desde que a rota tenha serviço informado, rotas sem serviços não efetivam nenhuma alteração)

Ainda tem dúvidas? Acesse outros conteúdos da Central de Ajuda ou fale com nosso time para receber suporte personalizado 💜