Como importar esquemas de contabilização das origens RESUMO DE FOLHA (impostos) e PROVISÕES?

Passo a Passo

A importação dos esquemas contábeis é uma alternativa para que a empresa não precise cadastrar as contas contábeis uma a uma, manualmente, como ocorre hoje em:

 Módulos > configurações do empregador > configuração contábil > Esquemas de contabilização > Registrar nova configuração.

Com este formato de importação, o usuário pode exportar as configurações de contas de seu sistema contábil e importar em um único arquivo na Folha Digital. Isso ocorre em Módulos > Configurações do grupo econômico > Configuração contábil > Importar Esquemas de contabilização. Nesta tela é possível importar os esquemas cuja origem seja "RESUMO DAS FOLHAS DE PAGAMENTO (impostos) e/ ou PROVISÕES".

Passo 1: Como Funciona

Na primeira etapa "Como Funciona" temos apenas um breve resumo de como funciona a rotina:

Passo 2: Origem dos Valores

Na segunda etapa "Origem dos valores" selecione "resumo das folhas e ou provisões" e informe o campo "eliminar o conteúdo já existente" como SIM ou NÃO. Ou seja, caso já tenha algum esquema configurado, deve substituir integralmente ou apenas incrementar?

Passo 3: Empregadores

Na terceira etapa "Empregadores" é possível selecionar um ou mais empregadores do mesmo grupo econômico, possibilitando reaproveitar o mesmo esquema para todas as empresas de um mesmo grupo econômico, caso contabilmente utilizem os mesmos esquemas.

Passo 4: Arquivos

Na última etapa "Arquivos" você selecionará o arquivo que deseja importar, que precisa estar no formato CSV. Veja abaixo o leiaute do arquivo:

Leiaute do Arquivo CSV: Resumo da Folha de Pagamento / Provisões

Detalhamento dos Campos e Referências no Sistema

ORIGEM DOS VALORES

RESUMO DAS FOLHAS DE PAGAMENTO

• TIPO DE RESUMO
  Este conteúdo é gerado na criação do BPO.
  Referência: ConfResumoID
  • 1 - Grupo de Rubricas para Apuração de Custo
  • 2 - Resumo sobre 13º Salário
  • 3 - Resumo sobre 13º Salário - Deduzindo o 13º Maternidade da Base para Cálculo Patronal
  • 4 - Resumo sobre Folhas de Férias
  • 5 - Resumo sobre Folhas Normais e Rescisões
  • 6 - Resumo sobre Folhas Normais e Rescisões com PIS
  • 7 - Resumo sobre Folhas Normais e Rescisões (COMPLEMENTAR)
  • 8 - Resumo sobre Folhas Normais e Rescisões (Desoneração)
  • 9 - Resumo sobre Folhas Normais e Rescisões (Optante do Simples)
  • 10 - Rubricas de Previdência Privada
• TAG CONTÁBIL
  Este conteúdo é gerado na criação do BPO.
  Referência: ConfResumoID
  • 1 - Prev 13º Salário Aviso Prévio indenizado - Patronal
  • 2 - Prev 13º Salário Aviso Prévio indenizado - SAT/RAT
  • 3 - Prev 13º Salário Aviso Prévio indenizado - Terceiros total
  • 4 - Prev 13º Salário - Patronal
  • 5 - Prev 13º Salário - SAT/RAT
  • 6 - Prev 13º Salário - Terceiros total
  • 7 - Prev Autônomos - Patronal
  • 8 - Prev Férias - Patronal
  • 9 - Prev Férias - SAT/RAT
  • 10 - Prev Férias - Terceiros total
  • 11 - Prev Salário - SAT/RAT
  • 12 - Prev Salários - Patronal
  • 13 - Prev Salário - Terceiros total

PROVISÕES

• TIPO DE PROVISÃO
  Campo obrigatório apenas para Origem do Valor do Tipo Provisão. Haverá validação desta informação.
  • F - Férias
  • D - Décimo Terceiro
    Referência: EsquemaContabilizacaoTpProvisao
    
    

• LINHA DA PROVISÃO
  São valores Fixados dentro do Sistema, e válido para todos os Empregadores.
  • Caso não seja enviado nenhum valor, será assumido o Código 1 - Mês anterior.
  • Caso o valor informado estiver fora da Faixa disponível, será desconsiderado e assumirá o Código 1 - Mês anterior.
  • Haverá validação desta informação.
    Referência: TipoLancamentoProvisao / EsquemaContabilizacaoLinhaProvisao
  • 01 - Mês anterior
  • 02 - Mês atual
  • 03 - Rescisão
  • 04 - Realizado no mês
  • 05 - Provisão do mês
  • 06 - Variação salarial
  • 07 - Ajuste
  • 08 - Próximo mês

TIPO DE INFORMAÇÃO DA PROVISÃO CONTÁBIL
São valores fixados dentro do Sistema e válidos para todos os empregadores.

• Caso não seja enviado nenhum valor, será assumido o Código 1 - Valor Principal.
• Caso o valor informado estiver fora da faixa disponível, será desconsiderado e assumirá o Código 1 - Valor Principal.
• Haverá validação desta informação.
  Referência: TipoInfoProvisaoContabil / EsquemaContabilizacaoTpInfoProvContabil
• 01 - Valor principal
• 02 - Valor das médias
• 03 - Valor de 1/3
• 04 - Outros valores
• 05 - Valor de aviso prévio
• 06 - Valor do subtotal
• 07 - Valor do FGTS
• 08 - Valor do INSS

CONTAS CONTÁBEIS

• HISTÓRICO CONTÁBIL
  Para compor os códigos do Histórico Contábil, verificar no empregador relacionado na importação, os registros contidos em:
  Módulo: Configurações do Empregador > Configuração Contábil > Histórico Contábil.
  Este Código é informado manualmente e deverá ser tratado para evitar que seja registrado códigos semelhantes. Esta configuração é por Empregador.

• ESQUEMA CONTÁBIL
  Para compor os códigos da Conta Contábil Crédito / Débito, verificar no empregador relacionado na importação, os registros contidos em:
  Módulo: Configurações do Empregador > Configuração Contábil > Esquema Contábil > Esquema de Contabilização.
  Esta configuração é por Empregador.

• CLASSE ORGANIZACIONAL
  Para compor os códigos da Classe Organizacional, verificar no empregador relacionado na importação, os registros contidos em:
  Módulo: Configurações para o Grupo Econômico > Classes Organizacionais.
  Este Código é informado manualmente e deverá ser tratado para evitar que seja registrado códigos iguais. Esta configuração é por Grupo Econômico, portanto, será validado na importação.
  
• CENTRO DE CUSTO
  Para compor os códigos do Centro de Custo, verificar no empregador relacionado na importação, os registros contidos em:
  Módulo: Configurações do Empregador > Configuração Contábil > Centro de Custos.
  Este Código é informado manualmente e deverá ser tratado para evitar que seja registrado códigos iguais. Esta definição será por Empregador, portanto, será validado na importação.

Ficou com alguma dúvida? Fique tranquilo(a)! Acesse outros conteúdos da Central de Ajuda ou fale com nosso time de suporte para receber apoio personalizado 💜