Guia da Nova Candidatura Simplificada

O que é e como funciona para o RH?

A Nova Candidatura Simplificada é uma atualização no ATS e no Portal de Vagas desenvolvida para solucionar uma das maiores dores do recrutamento: o baixo volume de inscritos causado por formulários iniciais longos e complexos.

Com essa mudança, invertemos a dinâmica tradicional. O currículo (em PDF ou extraído do LinkedIn) passa a ser o elemento central e inicial da inscrição. O candidato consegue se inscrever em poucos segundos, fornecendo apenas dados estritamente essenciais: login, Nome, CPF, Data de Nascimento, E-mail, Celular e LinkedIn (que é opcional).

A triagem e a qualificação dos talentos não foram eliminadas; elas apenas foram deslocadas para etapas posteriores. Isso significa que os pré-requisitos da vaga, perguntas eliminatórias ou adicionais, testes de idiomas e dados complementares continuam existindo e configurados normalmente pelo RH, mas o sistema os solicitará ao candidato em um segundo momento.

Passo a Passo: Como gerenciar no ATS

Passo 1: Visualizando o novo quadro no Kanban

Ao acessar o painel da sua vaga em Atração de Talentos > Vagas > Selecionar a vaga desejada, você notará um novo quadro no kanban de recrutamento chamado "Pré-candidatura" (localizado antes da Análise de triagem/currículo).

• Quem entra aqui: Todos os candidatos que efetuaram a inscrição básica, mas que ainda não responderam às perguntas adicionais, habilidades, idiomas ou requisitos obrigatórios da vaga. Você terá acesso à leitura dos dados extraídos do currículo anexado por meio do sistema inteligente de parseda Sólides. 

Passo 2: O fluxo de preenchimento dos dados pendentes
 

O candidato é notificado automaticamente pela plataforma via e-mail (uma única vez) logo após se inscrever, informando que existem pendências de dados para a candidatura. Ele também visualiza esse alerta na sua área logada no Portal de Vagas. Assim que ele responder aos dados adicionais e perguntas solicitadas, ele migrará automaticamente para a etapa de Análise de Currículo.

• Ação do Recrutador: Caso queira acelerar o processo, você pode solicitar ativamente as informações restantes por meio de uma ação dentro da plataforma. Toda vez que você clicar para solicitar, um novo e-mail será enviado ao candidato. É possível fazer essa solicitação mesmo se você decidir mover o candidato manualmente para outra etapa do funil.

Passo 3: Onde fica a cobrança do Profiler?

O preenchimento do mapeamento de perfil comportamental Profiler continua sendo obrigatório. No entanto, para reduzir o abandono inicial, ele será cobrado via e-mail pela plataforma, caso não tenha preenchido ou refeito o Profiler recentemente.

Passo 4: Como habilitar ou desabilitar a função globalmente ou por vaga

Por padrão, a pré-candidatura vem previamente habilitada em todas as contas Sólides. Se preferir desativá-la globalmente, siga o caminho:

No fluxo global:

1. Acesse o menu Atração de Talentos;
2. Clique em Configurações de Atração;
3. Vá em Processos Seletivos;
4. Desmarque/desabilite a opção de Candidatura Simplificada. 

No fluxo por vaga: 

1. Acesse o menu Atração de Talentos;
2. Ao criar ou editar uma vaga, avance para a etapa de Processo Seletivo;
3. Habilite ou desabilite a opção de Candidatura Simplificada
   

Atenção sobre as regras de ativação:

• Se você desabilitar e reabilitar a função depois, a etapa de pré-candidatura só será aplicada para as novas vagas criadas a partir daquela ação (não é retroativo em vagas já abertas).
• Se você deixar desabilitado globalmente, ainda assim poderá ativá-la individualmente para vagas específicas.
• Se uma vaga específica já tiver recebido candidatos na etapa de pré-candidatura, a função ficará travada e não poderá ser desativada para aquela vaga.

Perguntas Frequentes (FAQ)

O funil de recrutamento da minha empresa vai ficar desqualificado? 

Não. Os critérios de seleção e os pré-requisitos continuam os mesmos. Apenas evitamos que talentos qualificados abandonem o processo logo no início por cansaço ou falta de tempo para preencher formulários extensos. A qualificação ocorre de forma progressiva a partir da etapa de Análise de Currículo, quando todos os dados obrigatórios estiverem preenchidos.

Eu terei acesso ao arquivo original do currículo (PDF) anexado pelo candidato? 

Não diretamente ao arquivo em si. Assim como funciona com o extrator de currículos padrão do Portal de Vagas, o sistema realiza um mapeamento automático (de/para) inserindo as informações textuais nos campos de currículo estruturados dentro do painel do candidato no ATS.

As origens de candidatura (de onde o candidato veio) continuam visíveis? 

Sim, você continuará visualizando normalmente a origem de cada candidatura no painel.

Quais formatos de currículo o sistema aceita na Candidatura Simplificada? 

Os mesmos formatos aceitos anteriormente: arquivos em formato PDF ou currículos extraídos diretamente do LinkedIn.

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