Como lançar motivo de ajuste (Abonos, Folgas e Outros) para o colaborador pela apropriação de horas?

Este artigo ensina passo a passo como o gestor ou RH pode lançar motivos de ajuste — como abonos, folgas, day off, declarações ou compensações de horas — diretamente na tela de Apropriação de Horas do sistema. O objetivo é ajudar você a ajustar o cartão de ponto da equipe de forma simples, evitando descontos errados no salário ou no banco de horas.

❗Avisos Importantes

  • Uso exclusivo para 1 dia: A tela de Apropriação de Horas serve apenas para lançar ou apagar ajustes de um único dia. Se você precisar lançar ou apagar um ajuste que cobre vários dias seguidos, deve fazer isso direto na ficha do funcionário (Cadastros Gerais > Colaboradores > Lançamento de Ajustes).

  • Compensação de horas: A opção de "Compensação de Horas" só funciona para quem usa Banco de Horas. Se a regra do funcionário for Hora Extra, o sistema não aceita essa opção.

  • Atestados e Licenças Médicas: Não use a opção de Motivos de Ajuste para registrar atestados de saúde. Para atestados e licenças médicas, você deve usar obrigatoriamente o menu Afastamentos.

  • Visualização: Os ajustes feitos pelo computador (Web) só aparecem no computador. O funcionário só consegue ver o ajuste no aplicativo do celular se o lançamento for feito direto pelo app.


Passo a Passo: Como lançar o ajuste pela Apropriação de Horas

Siga os passos abaixo para fazer o lançamento do dia:

  1. No menu do lado esquerdo da tela, clique em Ponto, depois em Colaborador e escolha Apropriação de Horas.

  2. Busque e escolha o nome do colaborador e procure o dia que você quer ajustar.

  3. Clique nos três pontinhos (⋮) que ficam ao lado esquerdo da data desejada.

  4. Clique na opção Lançar motivo de ajustes.

  5. Escolha o Motivo desejado (ex: Abono, Folga, etc.) e coloque o horário de início e término daquele ajuste. Se necessário, anexe um comprovante ou documento.

  6. Clique no botão Salvar.

Dica: É possível colocar mais de um ajuste no mesmo dia, desde que os horários não se atropelem (por exemplo: Ajuste A das 08h às 09h e Ajuste B das 09h às 10h).


Deu problema? Veja o que fazer

O sistema deu o erro: "Não tem escala cadastrada para este dia"?

  • O que aconteceu: O funcionário não tem horário de trabalho cadastrado para essa data OU o horário de ajuste que você colocou está fora do horário de trabalho dele (por exemplo, tentar colocar o ajuste antes do horário de entrar, na hora do almoço ou depois do horário de ir embora).

  • Como resolver: Olhe na tela de Apropriação de Horas qual é o horário normal de trabalho do funcionário naquele dia. Depois, altere os horários do ajuste para que fiquem exatamente dentro do horário de trabalho dele.


Ficou com alguma dúvida? Fique tranquilo(a)! Acesse outros conteúdos da Central de Ajuda ou fale com nosso time de suporte para receber apoio personalizado 💜

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