(FAQ) Checagem de Antecedentes

1. O que é o recurso de Checagem de Antecedentes?

É uma funcionalidade nativa e integrada ao ecossistema Sólides (disponível nos módulos de Atração de Talentos/ATS, Colaboradores RH, Colaboradores DP e Admissão) que permite realizar a consulta de dados em bases públicas de candidatos ou colaboradores sem precisar sair da plataforma.

2. Quais informações são retornadas na verificação de histórico?

O retorno consolida a validação de informações do candidato estruturada em três abas:

• Dados Pessoais: Confirmação de nome completo, situação cadastral do CPF, data de nascimento, sexo, contatos, endereço e status de falecimento.
• Ações Judiciais: Registros em bases públicas cíveis, trabalhistas e outras.
• Registros de Mandados: Verificação em registros públicos e judiciais.

3. Quais são as principais vantagens de usar essa verificação na plataforma?

• Agilidade e Eficiência: O preenchimento do CPF e nome é feito de forma automática, otimizando o tempo.
• Centralização: Elimina a necessidade de consultar sistemas externos, mantendo todas as buscas integradas.
• Conformidade Legal e Segurança: Fornece informações essenciais para fundamentar decisões de contratação e movimentações internas mais seguras e alinhadas às políticas da empresa.
• Diferencial Competitivo: Recurso nativo e conectado diretamente às etapas de seleção e admissão.

4. Como realizar a verificação no sistema?

O acesso é simples e prático em qualquer um dos módulos disponíveis:

• No Atração de Talentos (ATS):
  1. Acesse a vaga desejada ou o Banco de Talentos.
  2. Na lista de candidatos, clique no menu de ações (três pontinhos).
  3. Selecione Checagem de antecedentes.
  4. Confira os dados pré-preenchidos e confirme a consulta.
• No módulo Colaboradores (Plataforma RH):
  1. Acesse o menu Gestão de Talentos.
  2. Na coluna de opções, clique nos três pontinhos ao lado do colaborador.
  3. Selecione Checagem de antecedentes.
• No módulo Colaboradores (Plataforma DP):
  1. Acesse Cadastros Gerais > Funcionários.
  2. Localize o funcionário e clique no ícone de perfil.
  3. Selecione Checagem de antecedentes.
• No módulo Admissão (DP):
  1. Na etapa de cadastro de nova admissão ou em "Aguardando documentação".
  2. Clique no botão Checagem de antecedentes localizado abaixo dos dados do candidato.

5. O candidato ou colaborador é notificado quando a consulta é realizada?

Não. A verificação de histórico é um processo interno de análise e o candidato/colaborador não recebe notificações sobre a realização da consulta.

6. Por quanto tempo o resultado da consulta fica disponível?

A validação de informações do candidato permanece salva em plataforma por 30 dias. Após esse prazo, para visualizar os dados atualizados, basta realizar uma nova checagem.

7. O resultado da consulta fica visível no histórico público do perfil?

Não. Os detalhes da consulta em bases públicas não ficam salvos em observações do perfil. O acesso às informações é restrito e feito exclusivamente pela aba dedicada da funcionalidade para garantir o sigilo dos dados.

8. Posso realizar a checagem em qualquer pessoa?

A funcionalidade é voltada para a validação de informações do candidato ou colaborador em fluxos ativos de processo seletivo, admissão ou movimentação interna, não estando disponível para buscas avulsas fora desses cenários.

9. Quais cuidados legais minha empresa deve ter ao utilizar a funcionalidade?

• Análise de Necessidade: A legislação assegura que a verificação de histórico deva ser aplicada conforme a relevância do cargo (como em funções de alta confiança ou gestão de bens sensíveis).
• Apoio à Tomada de Decisão: A ferramenta compila e organiza dados de bases públicas para embasar escolhas do RH, devendo ser utilizada em conjunto com as diretrizes internas e a avaliação jurídica da empresa.

10. Quais são os limites da ferramenta?

Para manter total transparência, a funcionalidade não realiza:

• Consultas relativas a Pessoas Jurídicas (CNPJ).
• Consultas financeiras ou de proteção ao crédito (como SPC, Serasa ou Boa Vista).
• Verificação em listas restritivas internacionais (como PEP, OFAC ou Interpol).
• Validações de prova de vida.
• Integração com fornecedores externos fora do ecossistema.

11. Como funciona o modelo de utilização por créditos?

A checagem de antecedentes é comercializada em pacotes de consultas ou na modalidade de aquisição avulsa. Os créditos são consumidos conforme o uso e você pode acompanhar o saldo disponível diretamente na plataforma.

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