Como funciona a Checagem de Antecedentes no sistema Sólides para as empresas? Para DP

A Sólides está sempre em busca de inovações que simplificam a rotina do Departamento Pessoal (DP) e tornam os processos de admissão e gestão de colaboradores mais fluidos e seguros para todos.

Veja só a nossa novidade:

Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:

• O que é a Checagem de Antecedentes?
• Uso de créditos na Checagem de Antecedentes
• Qual a sua importância para as empresas e colaboradores?
• Como a Sólides garante a proteção dos dados?

1. O que é a Checagem de Antecedentes?

É uma funcionalidade integrada às soluções de DP (Departamento Pessoal) e módulo de Admissão, além do RH da Sólides. O recurso possibilita a validação de informações em bases públicas de dados de candidatos em processo admissional e de colaboradores da empresa.

Para facilitar a sua rotina, o sistema pré-preenche automaticamente os dados de busca (como CPF e nome), agilizando o processo e evitando erros operacionais.

A consulta unifica a verificação de:

• Dados Pessoais: Nome completo, sexo, data de nascimento, situação cadastral do CPF e status.
• Ações Judiciais: Consulta do CPF nas esferas cível, criminal e trabalhista.
• Mandados de Prisão: Verificação do status junto aos bancos nacionais.

Como realizar a checagem no DP e Admissão:

1. Na plataforma de DP (Cadastros Gerais):

   • Acesse o menu lateral Cadastros Gerais e clique em Colaboradores.
   • Na lista, clique no ícone do colaborador (bonequinho) desejado e selecione Checagem de Antecedentes.
   • O sistema verificará se os dados foram consultados recentemente ou solicitará a confirmação para a realização da checagem.

2. No processo de Admissão (Nova Admissão):

   • Ao iniciar uma Nova Admissão ou no preenchimento de dados básicos do pré-colaborador, insira o Nome e o CPF.
   • Clique no botão Checar presente no bloco de checagem de antecedentes para visualizar o retorno da pesquisa.

2. Uso de créditos na Checagem de Antecedentes

Para realizar uma consulta de antecedentes, é necessário utilizar um crédito disponível na conta da empresa. Esses créditos podem ser disponibilizados conforme o plano contratado ou adquiridos separadamente via Marketplace.

• Validade do Cache (30 dias): Caso um colaborador ou candidato já tenha sido consultado nos últimos 30 dias, os dados ficam disponíveis para visualização sem o consumo de novos créditos. Após esse período, uma nova atualização exigirá o uso de um novo crédito.
• Disponibilidade: Os créditos possuem validade conforme as regras do plano vigente. Para acompanhar o saldo e a validade, acesse o Extrato de Créditos dentro da plataforma.

3. Qual a sua importância para as empresas e colaboradores?

• Para as empresas: A funcionalidade traz eficiência e centralização para o Departamento Pessoal e Compliance. Permite realizar mitigações de riscos e validações periódicas de segurança exigidas por leis específicas (como nas áreas de segurança privada, educação de menores e manuseio de bens/informações sensíveis).
• Conformidade Legal: É fundamental destacar que a legislação brasileira proíbe a discriminação com base em antecedentes criminais. A consulta deve ser realizada exclusivamente para cargos cuja natureza exija essa validação, conforme preceitos legais e diretrizes do TST (como cargos de alta confiança). A responsabilidade de avaliar a necessidade legal da consulta é da empresa contratante.
• Para os colaboradores: Garante um processo de contratação e acompanhamento de cadastro padronizado, ético e transparente, assegurando a integridade e a segurança no ambiente de trabalho.

4. Como a Sólides garante a proteção dos dados?

Para garantir a total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a proteção das informações, a Sólides não armazena permanentemente os resultados das consultas.

• As informações consultadas ficam salvas em cache por apenas 30 dias.
• O sistema não gera histórico permanente nem anotações automáticas no perfil do colaborador.
• O recurso utiliza fontes públicas confiáveis diretamente ligadas aos Tribunais de Justiça e CNJ.

Esse modelo elimina o risco de criação de bancos de dados ocultos e assegura o tratamento adequado e seguro de dados pessoais.

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