Aprenda como o FolhAI transforma a rotina do Departamento Pessoal por meio de auditoria preditiva contínua, consolidação de eventos e aprovação simples em 1 clique. Ao final do artigo, com nossa FAQ sobre a funcionalidade para se guiar em eventuais dúvidas.
1. O que é o FolhAI?
O FolhAI é a evolução inteligente da Folha Digital da Sólides. Trata-se de um módulo integrado que combina a infraestrutura em nuvem de cálculo de folha com agentes de inteligência artificial preditiva.
Diferente dos sistemas convencionais de folha — nos quais os profissionais precisam extrair relatórios, preencher informações irrelevantes para o negócio, perder tempo com burocracia, cruzar dados em planilhas e conferir linha por linha —, o FolhAI é um produto simplificado, com foco no que realmente importa e precisa da sua atenção. A parte burocrática de cálculo de folha, impostos, provisão, contabilização, envio de eSocial é toda realizada pelos nossos agentes autônomos e fiscalizada por um especialista Sólides.
2. Principais Benefícios
- Fim da conferência manual exaustiva: Adeus ao malabarismo de planilhas nos primeiros dias do mês.
- Redução drástica de autuações e multas no eSocial: Identificação de divergências de cálculos, tabelas e rubricas antes do envio dos eventos periódicos.
- Visão executiva em tempo real: Relatório resumido com comparações automáticas em relação ao mês anterior (headcount, horas extras, variações de adicionais).
- Aprovação em 1 clique: Validação simples e centralizada que autoriza o fechamento definitivo com histórico de auditoria gravado.
3. Quais inconsistências a IA Audita Automaticamente?
A inteligência do FolhAI atua como um assistente técnico que nunca descansa. Entre as verificações realizadas estão:
| Categoria | O que o FolhAI audita |
| Ponto & Jornada | Batidas faltantes, interjornada/intrajornada violadas sem justificativa, extrapolação de horas extras legais, divergências de compensação de banco de horas. |
| Afastamentos & Atestados | Conflito de datas, sobreposição de períodos de licença. |
| Férias e Admissões | Gozos de férias incompatíveis com a política, estabilidades provisórias. |
| Encargos e eSocial | Validação de faixas de INSS e IRRF progressivo, parâmetros de FAP/RAT, divergência de bases de tributação e eventos S-1200 / S-1210. |
| Variações Atípicas | Aumentos repentinos no custo da folha, desvios no pagamento de comissões ou DSR sem justificativa cadastrada. |
4. Passo a Passo: Como Auditar e Aprovar a Folha
Siga o roteiro abaixo no fechamento mensal da sua organização:
1. Acesse a FolhAI
No menu principal da plataforma Sólides, clique em FolhAI.
2. Visualize o cronograma
Na aba Painel de Gestão, confira o cronograma da folha da competência, quais etapas já foram concluídas e quais estão pendentes.
Perceba que algumas etapas precisam da sua atuação, outras etapas são 100% executadas por agentes e fiscalizadas por um especialista Sólides.
3. Trate suas pendências
Efetue o lançamento de variáveis que constarão no cálculo da folha mensal.
4. Efetue a conferência em 1 clique
Clique em Aprovar Folha na etapa de conferência.
O sistema iniciará a emissão dos holerites e a preparação dos lotes do eSocial automaticamente, bem como emissão das guias de impostos para que você efetue o pagamento.
FAQ | Perguntas Frequentes
Preciso contratar um profissional de departamento pessoal para operacionalizar a FolhAI?
Não. Nossos agentes assumem o trabalho operacional de mineração de erros e divergências manuais, com a fiscalização de um especialista humano. Nós fazemos o serviço burocrático por você. Precisamos apenas de um intermediário na sua empresa para nos dar os inputs necessários (eventuais lançamentos em folha, férias que devem ser calculadas, rescisões que devem ser efetuadas).
O que acontece se a IA apontar um alerta que a empresa deseja manter?
A plataforma oferece total autonomia, é um trabalho consultivo, mas a palavra final é da empresa. Caso queira prosseguir apesar do alerta, será possível.
Como o FolhAI recebe as marcações de ponto?
A sincronização ocorre em tempo real caso a sua empresa utilize o Sólides Ponto. As ocorrências de espelho de ponto são integradas nativamente ao motor de cálculo do FolhAI sem necessidade de exportar ou importar arquivos.
O sistema já está adaptado ao FGTS Digital e às atualizações do eSocial?
Sim. As regras fiscais, sindicais e previdenciárias do FolhAI são atualizadas automaticamente em nuvem conforme as publicações oficiais do Governo Federal, sem necessidade de atualizações manuais no computador do usuário.
Posso contratar o FolhAI mas continuar operando internamente com meus profissionais?
Não. O Folh.AI é um modelo de operação assistida: os agentes de IA executam a folha sob supervisão de especialistas da Sólides, treinados especificamente para validar e responder pelo que a IA produz. Por isso o produto é vendido sempre com a operação incluída — não como um sistema para a sua equipe operar.
Se a sua empresa quer manter a folha nas mãos do time interno, a opção é a Folha Digital na versão tradicional, que é licenciada como software e operada por você.
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