Este artigo orienta sobre como funcionam os perfis de acesso na folha digital e explica o passo a passo para alterar as permissões de usuários individualmente ou de forma coletiva.
Conteúdo do artigo
O perfil de usuário indica quais os acessos que o determinado usuário poderá efetuar.
Como padrão, na folha digital, temos os seguintes perfis de acesso:
Gestor RH SaaS: Acesso completo a todas as rotinas.
Gestão do RH: Acesso a dados de todos os colaboradores, gerar relatórios, visualizar folha de pagamento. Não calcula folha, não tem acesso ao eSocial.
Trabalhador: Somente tem acesso ao Módulo "Meu contrato" onde visualiza seus dados: contrato, holerites, suas férias, pedido de desligamento, seus benefícios, seus dependentes.
Gestor de Equipes: Tem os mesmos acessos do perfil trabalhador indicado acima, porém, se estendendo aos seus liderados.
Na admissão, automaticamente o novo trabalhador terá criado um usuário com perfil TRABALHADOR.
Passo a passo para alteração individual
Para alterar o perfil de usuário:
Acesse Módulo > Configurações do empregador > Segurança > Usuários.
Clique no ícone do "lápis" para alterar os dados do usuário.
Passo a passo para alteração coletiva
Também é possível alterar de forma coletiva, marcando os check-boxes de todos os usuários que serão alterados ou clicando em "Marcar Todos" para selecionar todos os usuários. Em seguida, clique no botão Ações > Alterar perfil de acesso.
Na modal "Alterar perfil de acesso", será possível escolher entre as opções:
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Adicionar aos perfis atuais: Adiciona novos perfis ao usuário, mantendo os perfis já existentes.
Exemplo: Se o usuário tem o perfil Trabalhador e você seleciona essa opção com o perfil Gestor de equipes, o usuário ficará com ambos os perfis (Trabalhador e Gestor de equipes).
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Substituir perfis atuais: Altera os perfis do usuário. Remove o perfil anterior e adiciona o novo.
Exemplo: Se o usuário tem o perfil Trabalhador e você seleciona essa opção com o perfil Gestor de equipes, o usuário ficará apenas com o perfil Gestor de equipes.
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