Integração Nativa da Folha de Pagamento com a Domínio Sistemas

O que é a Integração Nativa com a Domínio Sistemas?

A Integração Nativa de Folha de Pagamento com a Domínio Sistemas permite enviar os eventos e rubricas de folha de pagamento do Controle de Ponto de DP diretamente para a Domínio Sistemas.

Com essa novidade, você elimina a necessidade de exportar e importar arquivos manuais, simplificando o fechamento de folha, aumentando a segurança e reduzindo inconsistências.

O que muda para você?

• Envio direto: Os dados vão direto para a Domínio Sistemas pela própria plataforma, sem a necessidade de arquivos intermediários.
• Mais autonomia: Você conta com validações e respostas detalhadas para identificar e corrigir inconsistências diretamente no sistema.
• Mais praticidade: O acompanhamento do envio é feito em tempo real por meio de notificações e telas de status.

Resumo Comparativo

Para quem é indicado?

A funcionalidade é voltada para o Usuário DP e para o Analista de Departamento Pessoal/RH que realizam o envio dos dados de folha das filiais para a Domínio Sistemas. A funcionalidade está disponível na versão web do Controle de Ponto de DP.

Principais Recursos e Funcionalidades

1. Gerenciar as chaves de contador por filial

Na aba Integrações, você pode:

• Visualizar a lista de filiais com o status da chave do contador, CNPJ e código externo.
• Adicionar, editar ou excluir a chave do contador.
• Validar a associação do CNPJ do contador com o CNPJ da filial.

2. Enviar eventos com filtros

Na aba Enviar eventos, escolha os colaboradores desejados e o período de processamento para disparar o envio dos dados.

3. Acompanhar o resultado

O envio roda em segundo plano, permitindo que você continue utilizando a plataforma normalmente.

• Ao finalizar, notificações e mensagens de retorno indicam se o envio ocorreu com sucesso, com alertas parciais ou se há erros que exigem atenção.

4. Bloqueio de envios duplicados

Para garantir a consistência das informações, o sistema impede um novo envio simultâneo caso já exista um processamento em andamento para a mesma filial.

5. Categoria eSocial do colaborador

A Domínio Sistemas exige a categoria eSocial para o recebimento de eventos e rubricas. Você pode cadastrar essa informação de duas formas:

• Individualmente: No cadastro ou edição do colaborador (campo de seleção opcional).
• Em lote: Utilizando a nova coluna "categoria eSocial" na planilha de importação para atualizar diversos colaboradores ao mesmo tempo.

Como acessar

1. Acesse a Tela de Eventos de Folha

1. Acesse o sistema Sólides (versão web).
2. No menu principal, navegue até: Ponto > Relatórios > Evento de Folha de Pagamento.
3. Na tela, você visualizará duas abas:
   • Integrações: destinada ao cadastro e gestão da chave do contador.
   • Enviar eventos: destinada à transmissão da folha de pagamento.

2. Configure a Chave do Contador

1. Acesse a aba Integrações.
2. Na lista exibida, identifique a filial desejada (são apresentados CNPJ, código externo e status da chave).
3. Clique para adicionar ou editar a chave do contador vinculada ao CNPJ da filial.
4. O sistema realizará a validação do vínculo entre o CNPJ do contador e o CNPJ da filial para evitar envios incorretos.
5. Certifique-se de que o status da chave seja atualizado para VERIFICADO.

3. Preencha a Categoria eSocial dos Colaboradores

1. Para o correto envio das rubricas, verifique se o campo Categoria eSocial está preenchido no cadastro dos colaboradores.
2. O preenchimento pode ser realizado individualmente na ficha do colaborador ou em lote utilizando a planilha de ações em lote.

4. Valide e Envie os Eventos

1. Acesse a aba Enviar eventos.
2. Selecione os colaboradores, as filiais e o período de apuração.
3. Clique em validar os eventos. O sistema analisará os dados e apontará eventuais inconsistências que precisam ser corrigidas antes do envio.
4. Após a validação, confirme o disparo do envio direto para a Domínio Sistemas.

Recomendações e Boas Práticas

• Pré-requisitos: Certifique-se de cadastrar a chave do contador por filial e preencher a categoria eSocial dos colaboradores antes de iniciar os disparos.
• Processamento assíncrono: Como a API da Domínio Sistemas recebe os eventos individualmente, bases com grande volume de colaboradores podem levar algum tempo para concluir a sincronização.
• Programe-se com antecedência: O envio é executado em segundo plano e você não precisa aguardar na tela. Recomendamos realizar os disparos antecipadamente em relação ao prazo final de fechamento da folha.

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