Sabemos que a gestão de um time é dinâmica e envolve lidar com as entradas e saídas de pessoas. Esse processo de desligamento ou atualização de equipe precisa ser rápido, seguro e sem complicações para o seu RH.
Para te ajudar a manter a sua base de dados sempre atualizada e organizada, preparamos este passo a passo simples de como inativar o cadastro de um colaborador na plataforma Sólides Benefícios. Vamos lá?
Por que inativar e não excluir?
Você deve ter notado que não é possível excluir um colaborador da plataforma, e isso tem um motivo muito importante: a segurança da sua empresa!
Na Sólides Benefícios, nós priorizamos a integridade dos seus dados. Ao invés de apagar um cadastro, utilizamos a função de Inativar.
- O que acontece ao inativar? O colaborador deixa imediatamente de fazer parte da folha de pagamentos ativa e não receberá novos depósitos de benefícios.
- Qual é a vantagem? Todo o histórico financeiro e de transações dele continua salvo no sistema. Isso é fundamental para o seu RH, pois garante total respaldo, transparência e segurança em caso de eventuais consultas futuras ou auditorias trabalhistas.
Passo a Passo: Inativando o colaborador no sistema
Fazer essa atualização é muito fácil e você resolve em poucos cliques:
- Acesse o Painel RH: Faça o login no portal administrativo da Sólides Benefícios utilizando as suas credenciais de gestor/empresa.
- Vá para a lista da equipe: No menu principal, procure e clique na aba "Colaboradores" (ou "Gestão de Pessoas").
- Encontre o colaborador: Utilize a barra de busca para pesquisar o funcionário de forma rápida, digitando o Nome ou o CPF dele.
- Acesse as ações do perfil: Ao localizar o nome na lista, clique no botão de Ações (geralmente representado por três pontinhos ou um ícone de engrenagem ao lado direito da tela, na mesma linha do nome do colaborador).
- Escolha inativar: No menu que vai se abrir, clique na opção "Inativar".
- Confirme a solicitação: O sistema pedirá uma confirmação final de segurança. Basta confirmar e pronto! O status do colaborador será atualizado imediatamente e ele passará para a lista de inativos.
Dica importante para o momento do desligamento: ao inativar um colaborador, o cartão dele não é bloqueado automaticamente para o uso dos saldos que já foram depositados. Por isso, é sempre importante repassar ao ex-colaborador que ele poderá utilizar o saldo em até 90 dias, garantindo uma comunicação transparente até o último momento.
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