Essa funcionalidade garante a centralização do lançamento e aprovação de afastamentos, como atestados médicos, licenças e suspensões. Agora, todo o processo fica ainda mais fácil!
Importante: o lançamento de abono, compensação e folga ainda devem ser realizados pelo menu de motivos de ajuste. Caso precise realizar essa ação, leia o artigo:
Clique nos links abaixo para acessar a seção que desejar:
1. O que é o novo menu Afastamentos?
A nova funcionalidade permite registrar legalmente os afastamentos de colaboradores, garantindo visibilidade e gestão mais assertiva.
No menu, você pode:
- Lançar afastamentos de colaboradores;
- Receber lançamentos feitos por colaboradores;
- Aprovar ou reprovar solicitações;
- Acompanhar afastamentos e gerar relatórios individuais.
Ele pode ser acessado em sua solução de DP da Sólides:
- No menu lateral, vá até Ponto, escolha a opção Controle de Ponto e, depois, clique em Afastamentos;
- Outra opção é, no menu superior, clicar em Apropriação de Horas, buscar o colaborador e período, clicar nos três pontos e escolher a opção Lançar Afastamento.
2. Como lançar atestado médico?
Para lançar um atestado médico no sistema, siga este passo a passo:
- No topo da tela, acesse Apropriação de Horas;
- Pesquise pelo colaborador e pelo período desejado;
- Clique nos três pontinhos ao lado do dia em que deseja lançar;
- Selecione “Lançar Afastamento”;
- No painel lateral que será aberto, preencha as informações e configure:
- Tipo: Acidente / Doença não relacionada ao trabalho
IMPORTANTE: Essa configuração fará com que a informação "atestado médico" apareça tanto na Apropriação de Horas quanto na Folha de Ponto.
Mesmo para atestados de apenas 1 dia, o lançamento deve ser registrado como afastamento, pois não há diferença entre os dois termos: o atestado é o documento que comprova a licença médica, ou seja, o período de afastamento do trabalho por motivos de saúde.
Essa lógica segue as normas do MTE e está em conformidade com os registros do e-Social.
3. Como liberar que um gestor lance afastamentos no sistema?
Para agilizar ainda mais os processos na sua empresa, é possível permitir que os gestores façam a gestão dos afastamentos dos colaboradores de suas equipes no sistema. Basta liberar da seguinte forma:
- Acesse a Solução de DP da Sólides;
- No menu lateral, vá até Cadastros Gerais e escolha a opção Gestores.
- Escolha o gestor que deseja liberar a gestão de afastamentos;
- Clique na opção Permissões;
- Habilite a opção Permitir Gestão de Afastamentos.
Após a liberação, para o gestor realizar um lançamento no sistema, basta ele seguir os passos do tópico anterior.
4. Como utilizar o menu de Afastamentos?
Ações para empregador, administrador ou gestor:
- Como lançar afastamentos por atestado médico, licença e suspensões para minha equipe?
- Como aprovar afastamentos, como atestado médico e licenças na Sólides?
- Apropriação de horas: lançar afastamento
Importante: é preciso habilitar que os colaboradores lancem afastamentos, caso seja de seu interesse. Para isso, leia:
Ações para colaboradores:
5. Como acompanhar os afastamentos da sua empresa?
Por fim, para acompanhar todos os afastamentos de um único colaborador, durante um determinado período, é possível retirar um relatório em excel que lhe auxiliará a ter um controle mais específico.
Agora, é possível procurar pelas abas de atalho: Em análise, Todos os afastamentos, Ciente, Em desacordo.
Basta ir até o menu de Afastamentos, buscar pelo(s) colaborador(es) que deseja retirar o relatório, e clicar em Exportar resultados, com um símbolo relacionado a planilhas.
Nele você poderá retirar um relatório completo, e bem detalhado sobre todos os atestados que foram apresentados por uma só pessoa.
Tudo bem simples e incrível não é mesmo?
Não deixe de aproveitar profundamente esta funcionalidade!
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