Dicas para garantir a exportação dos colaboradores via planilha

A importação em lote via planilha é a forma mais rápida de cadastrar ou atualizar seus colaboradores. No entanto, o sistema precisa que os dados sigam uma formatação exata para evitar erros.

Grande parte das falhas na importação pode ser evitada com uma verificação rápida antes de subir o arquivo.

Checklist para uma Importação sem Erros

Antes de importar sua planilha, confira estes pontos críticos:

1. Não altere as colunas: Nenhuma coluna deve ser excluída, modificada ou acrescentada;
2. Mantenha a formatação: A formatação dos dados deve seguir o modelo da primeira linha;
3. Elimine Espaços Extras: Este é o erro mais frequente. Certifique-se de que não há espaços antes ou depois do texto nas células (Ex: use "João Silva" e não " João Silva ");
4. Formatação de Data: Rigorosamente, datas de nascimento ou admissão devem seguir o padrão DD/MM/AAAA;
5. Endereços Limpos: Ao preencher logradouros, não utilize acentos ou "ç". Por exemplo, digite "Av. Sao Joao" em vez de "Av. São João";
6. Sigla do Estado (UF): O campo de estado deve conter apenas a sigla com duas letras maiúsculas (Ex: "MG" ou "PA");
7. Formato do celular: Este campo é de extrema importância para que o colaborador possa acessar o app, portanto, garanta que o número esteja descrito com DDD seguido dos 9 dígitos, se traços. Ex: (xx) xxxxx-xxxx;
8. E-mail pessoal: Para garantir que os usuários do portal não tenham seus e-mails profissionais estejam livres para o uso, caso necessário, precisamos garantir que os e-mails de cadastro sejam os e-mails pessoais e intransferíveis dos colaboradores;
9. Nome da mãe: O nome da mãe é obrigatório apenas para menores de 18 anos.

❗Os dados passam por uma análise e validação da Receita Federal, por isso, é preciso garantir que estejam de acordo com a mesma.

Deu erro. Como saber o motivo?

Se, após a importação, o sistema indicar que ocorreram erros, é fácil descobrir o motivo:

1. Acesse o menu "Colaboradores" e clique em "Importações de Colaboradores".
2. Você verá o histórico de seus envios. Na linha da importação que falhou, clique no ícone do "olho" (), localizado ao lado direito.

O sistema exibirá um relatório detalhado, linha por linha, indicando exatamente qual dado estava incorreto e o motivo da reprovação, facilitando a correção e o reenvio.

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