Este artigo explica o conceito de rateio de mão de obra por tomadores e orienta, através de um passo a passo, como viabilizar a rotina e importar os dados desse rateio (via arquivo TXT ou CSV) para dentro do sistema Folha Digital.
O que é rateio de mão de obra por tomadores?
O rateio de mão de obra por tomadores é a divisão e alocação proporcional dos custos trabalhistas e previdenciários de empregados entre os diferentes clientes (tomadores de serviços ou obras) para os quais prestaram serviços em um determinado período.
Esse processo é comum em empresas de prestação de serviços com cessão de mão de obra, terceirização, vigilância, limpeza, consultoria e construção civil.
Como viabilizar a rotina na Folha Digital?
O lançamento deste rateio na Folha Digital ocorre em Módulos > Tomadores, obras e projetos > Alocação de mão de obra, podendo o colaborador estar alocado a 1 ou vários tomadores durante o mês.
Para conhecer mais da rotina, confira nosso artigo:
Como cadastrar uma empresa prestadora de serviços com cessão de mão de obra
Para conhecer mais da rotina, clique aqui.
Como importar os valores de um excel?
Caso o volume de distribuição da alocação de mão de obra no mês seja alto e a empresa possua este dado em outro sistema/excel, também é possível importar esse rateio, sem precisar lançar. Para isso, o usuário responsável do BPO deve acessar Módulos > Importações e conversões > Importação de Dados e:
Enviar o arquivo a ser importado, na aba “Enviar arquivos”. Este arquivo precisa ser um TXT ou CSV, o nome do arquivo deve ser
CONVALOCACAOMO_IDdoEmpregador, deve seguir o leiaute abaixo.Efetivar a importação, na aba “Arquivos Disponíveis”, clicando em “importar”.
Na aba “Histórico de conversão” será possível consultar o status da importação.
Layout do Arquivo
| Nome | Detalhamento | Tipo | Tamanho | Início | Fim |
| Código do contrato | Código do contrato que pode ser obtido na ficha do colaborador, campo “Código para conversão e migrações” |
Caractere |
40 |
1 |
40 |
| Data inicial | Informe a data inicial de alocação neste tomador - Formato AAAA-MM-DD |
Date |
10 |
47 |
56 |
| Data de término | Informe a data final de alocação neste tomador - Formato AAAA-MM-DD |
Date |
10 |
57 |
66 |
| Número de inscrição do tomador | Número de inscrição do tomador que precisa obrigatoriamente estar previamente cadastrado em Módulos > Tomadores > Tomadores. |
Caractere |
19 |
67 |
85 |
Exemplo fictício de um arquivo TXT:
"000002-000000011-0000002856";"2022-08-01";"2022-08-20";"58198524000119""000002-000000011-0000002856";"2022-08-21";"2022-08-31";"58198524000119"
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